FAQ

Frequently Asked Questions

Requirements for Tryouts

What do I need to try out? 

• Every student athlete must have an Arbiter account created. Arbiter questions will need to be filled out.
• A current sports physical must be uploaded in Arbiter.  
• The athlete and parent must also acknowledge that each has read to understand the information concerning concussion training.

Where is the concussion training information? 

The concussion training is built into the Arbiter account. Concussion training has its own section in the Arbiter questionnaire. You will read the literature in the Arbiter program. You will be asked to sign that you and your athlete have read and understood the information about concussions.

What is Arbiter?  

Arbiter is the new sports filing system that started in 2025. Arbiter maintains and keeps all athletic information for you in one location. Arbiter's purpose is to eliminate as much paper-handling as possible while storing accurate and updated information. 

Do I have to create an account in Arbiter? 

Yes. You will need to create an account in Arbiter and fill out the information to compete in PWC Middle School sports. You will find the Arbiter account on Rippon's Athletic page under the titled section Student Athletic Registration.

Can I tryout while still waiting to get my sports physical? 

An athlete is not permitted to try out for any school sport until a completed physical has been uploaded into Arbiter. The physical will be reviewed by the Athletic Trainer. It is recommended that a doctor's examination occur one week or more before the start of a desired season. 

Where can I get a physical form? 

You can obtain a physical in the Arbiter program. You may also use this PHYSICAL FORM. 

 I keep hearing about page 3 of the physical. What is that? 

Page 3 is the third page of the physical documentation. This is the page that the doctor who examines your athlete should sign and stamp. It is also the only page of the physical form that needs to be uploaded into Arbiter. All of the other pages of the physical are built into the Arbiter questionnaire.

How do I upload my Physical into Arbiter? 

• First, you need to have the doctor's examination for your student. The doctor will sign and stamp page 3 of the physical document.
• Then scan your physical document and save it on a USB or on your computer. Be sure to name the file with a title that is recognizable for you. For example, "Johnny July 20 2026". This will also help organize your documents.
• Open your Arbiter account and scroll down to the location in Arbiter where the owner is asked to upload the physical (page 3). Click on the upload command. 
• Choose the saved physical document and upload.  Click "open file". The document should be uploaded to Arbiter.
• Then submit. Otherwise, your athlete's information will be considered incomplete.

What if I don't have the capability to scan my documents?

If you do not have access to a scanner, you may take a clear picture of page 3 of the physical and upload the photo file. Please be sure the picture is "crisp" and clear.

  Who approves the Arbiter account?

Currently, an athletic trainer approves the Arbiter account. Rippon is assigned an Athletic Trainer for each school year. It will take approximately 24 hours to approve an Arbiter account once an account is submitted. Rippon shares a trainer with another school. The trainer must review all submissions, and that could be nearly 1,000 per year.

After I complete my Arbiter account and upload my physical, how do I know if something needs to be corrected? 

The Athletic Trainer will contact the owner of the account asking for corrections or to let the owner know that something is not complete.

What are some of the top reasons that my Arbiter account won't be approved? 

Some of the top reasons that have been witnessed for an incomplete account are:

• using an outdated (older) physical form
• not signing all portions of the account that ask for a signature in Arbiter
• page 3 of the physical is not signed and stamped by a doctor
• the uploaded physical is not clear or unreadable 

Is my Arbiter account still good if I created one last year?

Yes. The Arbiter account will remain with your student athlete through Garde 12.  You will be informed when updated physical or new information is needed. 

Tryouts 

Where do my students go for tryouts?

 Students will be directed at the end of the school day over the afternoon announcements. Students will remain in class until they are dismissed to their designated locations.

What clothes or equipment should I bring to tryouts? 

Clothing: sneakers, shorts, t-shirt, sweatpants/ light jacket for cooler weather. NO CROCS or non-sports related footwear is not allowed. Some other examples of non- sports related footwear would be flip flops, slides, boots, dress shoes, heels, and slippers.

What equipment should I buy? 

It is highly recommended that you contact the coach of the sport that interests you for specific details concerning sports related equipment. 

When are tryouts? 

• Fall sports tryouts for football, volleyball, boys’ soccer, & girls’ track will take place after school from 3-5pm starting August 31, 2026.  There will be three days of tryouts.
• Winter I sports tryouts for boys’ basketball will occur after school from 3-5pm in the gym starting November 9, 2026. There will be three days of tryouts.
• Winter II sports tryouts for girls’ basketball & wrestling are after school from 3-5 in the gym starting January 25, 2027. There will be three days of tryouts. 
• Spring sports tryouts for baseball, softball, boys track and girls’ soccer are after school starting March 30, 2027.  There will be three days of tryouts.

Do I have to attend all three days of tryouts? 

We encouraged that student athletes participate in all three tryout dates. This will give coaches more opportunities to assess the athlete’s abilities. Each sport offers three days of tryouts. If the athlete only shows for the last day of tryouts, that may be the only day that he or she will be given. The coach is not obligated to extend tryouts. The athlete should speak with the coach for further details.

If I check a sport's box in Arbiter, do I automatically make the team?

Unfortunately, no. The three days of tryouts for each sport will give coaches an idea of who will make the team roster.  Sports teams have a limited number of spots to fill to make a roster.  

Can I do more than one sport? 

Students are allowed to compete in one sport per season. To be clear, there are four seasons. So, it is conceivable that throughout the year, an athlete may be a part of three to fours teams. An example would be a girl who runs track (Fall), wrestles (Winter 2), and then plays soccer (spring). 

Do all grade levels compete against one another? 

Yes!  Only basketball and volleyball have multiple teams, Varsity and JV. All other sports have one team for all grade levels.

Do all athletes who make a team play in games?

Coaches are determined to make a roster of athletes that have the potential to play at the middle school level. However, there are no guarantees for playing time for an athlete. Coaches will assess each player as their season progresses. The coaches will evaluate players’ skill level throughout the season. 

Games

Does it cost to attend games? 

Yes, the cost to enter a game is $3 for adults and $1 for students.  This money goes to paying for officials and transportation throughout the year.

When do games start? 

Games typically begin at 5:15 PM but will vary based on transportation and the arrival of officials and opposing teams.

Do athletes stay at school for games? 

Yes. When a game is scheduled, the athletes will remain with the coach after school. The athletes are to remain with their coaches through to the end of the game.

If a game or activity is indoor, which door do I use?  

All spectators must use Door 1 (awning covered entrance).

When do I pick up my student after a game?

An athlete on a team may have sports duties to complete before they go home. However, parents should be at the school to pick up their students by 7:00 PM.  

Where should I pick up my student after the game is over?

After field games (all outdoor competitions), students must be picked up in the rear of Rippon. The rear entrance is next to the baseball fields.

After indoor matches, all students are to be picked up at Door 1. Door 1 is marked by the awning.

If I am not on the team, can I stay after school to attend the game?  

No. All students who wish to attend a home game must go home and then return to watch the game. PWC Code of Behavior applies to all students and parents. Away game attendees are expected to have a parent or guardian to attend the game with the student.

Can I bring a bag into a game? 

The PWCS No Bag/Purse Policy is still in effect for indoor athletic events. PWCS does not allow bags or purses to be brought into games.  This includes backpacks, purses, and fanny packs.  Clear bags are allowed for use as a diaper or medical bag and are subject to search.

Practices and Transportation

When are practices? 

Practices are generally every day after school from 3:05 PM -5:15 PM but will vary depending on the sport.  Please see the coach for specifics.

How will my child get to and from practices? 

The athletes will stay in their Period 7 class until dismissed to their designated locations. Rippon athletes are to remain with their coaches throughout practice. After practice, there are two activity buses that run to Rippon-based areas, Monday through Friday. Buses leave at 5:30 PM.  Only current Rippon students may use these buses. Otherwise, parents are expected to pick up their students at 5:15 PM in the back of the school, which is the baseball field entrance. 

What is transportation like for games? 

For games, all athletes ride a bus with their team to the opposing school. There are no activity buses for athletes after games. Most games will last until 7:15 PM. Parents must be at Rippon by 7 PM to pick up their athlete. Athletes should also remind their parents about the games and when to pick them up.

Can I take my student home from an away field instead of traveling back to Rippon?

This is up to the coach. If a coach allows athletes to leave with parents after an away game, the student athlete should be signed out by a parent. All football players are to travel to opposing fields by bus and return to Rippon on the bus. There are no sign outs from opposing fields for football.

 How long will the activity buses run?

Activity Buses will run every day of the week at 5:30 PM.

If I am picking up my student after practice, when should I arrive?

Parents picking their students are expected to pick up their students by 5:15. 

Are activity buses only for athletes?

1. All Rippon-based students who participate in after-school activities and sports are welcomed to ride the activity buses. 

<p><strong>¿Qué necesito para hacer la prueba?</strong> Todos los estudiantes atletas deben tener un examen físico deportivo vigente subido al Arbiter y haber completado el entrenamiento annual sobre conmociones cerebrales a través del enlace de Arbiter.</p>
<p><strong>Qué ropa o equipo debo de llevar a las prutebas?</strong> Ropa: zapatos deportivos, pantalones cortos, camiseta, pantalones deportivos o chaqueta ligera para climas más frescos. NO SE PERMITEN CROCS ni calzado no deportivo (es decir, chanclas, sandalias, botas, zapatos de vestir, tacones ni pantuflas). Equipo: Se recomienda encarecidamente contactar con el entrenador del deporte que le interese para obtener información específica sobre el equipo deportivo.</p>
<p><strong>Tengo que crear una cuenta en Arbiter?</strong> Sí. Necesitará crear una cuenta en Arbiter y completar la información para competir en los deportes de la escuela secundaria.</p>
<p><strong>¿Puedo hacer una prueba mientras sigo esperando para hacerme el examen físico deportivo? </strong>¡Para nada! No se permite que un atleta participe en una prueba sin un examen físico deportivo o sin haber completado el entrenamiento para conmociones cerebrales. Si no se completa el registro del árbitro y la información solicitada, el estudiante atleta será marcado como incumplidor, lo que resultará en la exclusión de los deportes de secundaria.</p>
<p><strong>¿Dónde puedo obtener un formulario físico?</strong> Puede obtener un examen físico en el programa Arbiter. También puede usar el FORMULARIO FÍSICO. Sin embargo, es su responsabilidad subirlo a Arbiter, una vez completado y con todas las firmas. La página de Atletismo de PWCS también puede obtener formularios físicos. Lleve el formulario físico de PWC a su médico de cabecera. Se requiere el sello y la firma del médico.</p>
<p><strong>¿Cómo descargo mi físico en Arbiter?</strong> Es preferible escanear el examen físico completo y firmado en un archivo legible. Luego, cargue el archivo en Arbiter, donde se le solicitará el archivo físico. Si no tiene acceso a un escáner, puede tomar una foto nítida de todos los lados del examen físico y subir las fotos. Asegúrese de subir todas las partes del examen físico. De lo contrario, la información de su atleta se considerará incompleta.</p>
<p><strong>¿Qué es el entrenamiento de conmoción cerebral?</strong> Según la ley estatal, el condado de Prince William ha desarrollado una clase de entrenamiento sobre conmociones cerebrales que todos los atletas y sus padres deben completar anualmente.</p>
<p><strong>¿Cómo puedo completar el entrenamiento sobre conmoción cerebral?</strong> Realizará el entrenamiento sobre conmoción cerebral utilizando el enlace proporcionado en el programa Arbiter. También se ofrecerá capacitación presencial en diferentes escuelas del condado durante el año. Las fechas se anunciarán cuando se establezcan.</p>
<p><strong>¿Cuando son las pruebas?</strong> Las pruebas deportivas de otoño (fútbol americano, voleibol, fútbol masculino y atletismo femenino) se llevarán a cabo después de la escuela de 3 a 5 p. m. los días 25, 26 y 27 de agosto. Pruebas deportivas de invierno I (baloncesto masculino). Las pruebas para los deportes de invierno II (baloncesto femenino y lucha libre) se realizarán después de la escuela de 3 a 5 p. m. en el gimnasio los días 5, 6 y 7 de noviembre. Las pruebas para los deportes de invierno II (baloncesto femenino y lucha libre) se realizarán después de la escuela de 3 a 5 p. m. en el gimnasio los días 20, 21 y 24 de enero. Las pruebas para los deportes de primavera (béisbol, sóftbol, atletismo masculino y fútbol femenino) se realizarán después de la escuela de 3 a 5 p. m. los días 23, 24 y 25 de marzo.</p>
<p><strong>¿Tengo que asistir a los tres días de pruebas?</strong> No, sin embargo, se recomienda encarecidamente participar en las tres fechas de prueba, ya que esto le dará al entrenador más tiempo para evaluar las habilidades del atleta. Cada deporte ofrece tres días de pruebas. Si el atleta solo se presenta al último día, ese podría ser el único día que tenga que realizar. Un entrenador no está obligado a extender las pruebas. Los entrenadores individuales pueden tener flexibilidad en situaciones especiales. Consulte con el entrenador del deporte para obtener más detalles.</p>
<p><strong>Si marco la casilla de un deporte para el cual quiero probar en Arbiter, ¿entro automáticamente en el equipo?</strong> No. Hay tres días de pruebas para cada deporte. Los entrenadores harán recortes para conformar la plantilla del equipo. Los equipos deportivos tienen un límite de plazas para completar la plantilla.</p>
<p><strong>¿Puedo practicar más de un deporte?</strong> Los estudiantes pueden competir en un deporte por temporada. Cabe aclarar que hay cuatro temporadas. Por lo tanto, es posible que, a lo largo del año, un atleta forme parte de tres o cuatro equipos. Un ejemplo sería una chica que corre atletismo (otoño), lucha libre (invierno 2) y luego juega fútbol (primavera).</p>
<p><strong>¿Todos los grados compiten entre sí?</strong> ¡Sí! Solo el baloncesto y el voleibol tienen varios equipos (junior y universitario); todos los demás deportes tienen un solo equipo para todos los grados.</p>
<p><strong>¿Todos los deportistas que forman un equipo participan en partidos?</strong> Los entrenadores están decididos a crear una lista de atletas con potencial para jugar en la secundaria. Sin embargo, no hay garantías sobre el tiempo de juego que un atleta podrá jugar. Los entrenadores evaluarán a cada jugador a medida que avance la temporada y responderán cualquier pregunta relacionada con sus habilidades de juego.</p>
<p><strong>¿Tiene algún costo asistir a los partidos?</strong> Sí, $3 para adultos y $1 para estudiantes. Este dinero se destina a pagar a los funcionarios y el transporte durante todo el año.</p>
<p><strong>¿Cuando empiezan los juegos?</strong> Los juegos normalmente comienzan a las 5:00 p. m., pero variarán según el transporte y la llegada de los oficiales.</p>
<p><strong>¿Los atletas se quedan en la escuela para los partidos?</strong> Sí. Cuando se programa un juego, los atletas del equipo permanecerán con el entrenador después de la escuela hasta el final del juego, a menos que el entrenador establezca detalles específicos para un juego.</p>
<p><strong>Si no estoy en el equipo, ¿puedo quedarme después de la escuela para asistir al juego?</strong> No. Todos los estudiantes que deseen asistir a un partido en casa deben regresar a casa para verlo. El Código de Conducta de PWC se aplica a todos los estudiantes y padres. Se espera que quienes asistan a un partido fuera de casa estén acompañados por un padre o tutor.</p>
<p><strong>Si un juego o actividad es en interiores, ¿qué puerta uso?</strong> Todos los espectadores deben utilizar la Puerta 1 (entrada cubierta con toldo).</p>
<p><strong>¿Puedo llevar una bolsa a un juego?</strong> La política de PWCS de no llevar bolsas ni carteras sigue vigente para el año escolar 2025-26 en eventos deportivos en interiores. PWCS no permite el ingreso de bolsas ni carteras a los partidos. Esto incluye mochilas, bolsos, fanny pack, etc. Las bolsas transparentes se pueden usar como bolsa de pañales o mochila médica y están sujetas a inspección.</p>
<p><strong>¿Cuando son las prácticas?</strong> Los entrenamientos suelen ser todos los días después de la escuela, de 3 a 5, pero varían según el deporte. Para más detalles, consulta con el entrenador.</p>
<p><strong>¿Cómo llegará mi hijo a las prácticas y cómo volverá de sus hogares?</strong> Prácticas Se realizan después de clases (de 15:15 a 17:15). Los atletas permanecen en el campus hasta el final de la práctica. Contamos con dos autobuses de actividades que funcionan todas las tardes (de lunes a viernes). Los autobuses salen a las 17:30. Solo los estudiantes actuales de Rippon pueden usar estos autobuses. De lo contrario, se espera que los padres recojan a sus hijos a las 17:15 en la parte trasera de la escuela (entrada del campo de béisbol).</p>
<p><strong>¿Cómo es el transporte para los juegos?</strong> Para los partidos, los atletas viajan juntos a las escuelas contrarias. No hay autobuses de actividades después de los partidos. La mayoría de los partidos duran hasta las 19:15. Los padres deben recoger a su atleta en Rippon, en la parte trasera de la escuela (entrada del campo de béisbol).</p>
<p><strong>¿Puedo llevar a mi estudiante a casa desde un campo visitante en lugar de viajar de regreso a Rippon?</strong> Esto depende del entrenador. Si un entrenador permite que los atletas se retiren con sus padres después de un partido fuera de casa, el estudiante atleta debe ser dado de alta por uno de sus padres.</p>
<p> </p>
<p>Los autobuses de actividades funcionarán igual que el año pasado, todos los días de la semana a las 5:30 p. m.; los padres son responsables de recoger a sus estudiantes de manera puntual a las 5:30 p. m.</p>