Frequently Asked Questions

What do I need to tryout?  Every student athlete must have a current sports physical uploaded to Arbiter and completed the annual concussion training through the link in Arbiter.

What clothes or equipment should I bring to tryouts? Clothing: sneakers, shorts, t-shirt, sweat pants/ light jacket for cooler weather. NO CROCS or non sports related footwear (i.e., no flip flops, slides, boots, dress shoes, heels, slippers) ALLOWED. Equipment: It is highly recommended that you contact the coach of the sport that interests you for specific details concerning sports related equipment. 

Do I have to create an account in Arbiter? Yes. You will need to create an account in Arbiter and fill out the information to compete in PWC Middle School sports.

Can I tryout while still waiting to get my sports physical?  Absolutely not! An athlete is not permitted to tryout without a sport’s physical or has failed to complete the concussion training. If the Arbiter registration and information requested is not completed, the student athlete will be marked as not in compliance, which will result in not being able to participate in middle school sports.  

Where can I get a physical form?  You can obtain a physical in the Arbiter program. You may also use this PHYSICAL FORM. However, you are responsible for uploading the physical, once completed and all signatures made, into Arbiter. PWCS Athletic page may also be a source that provides physical forms. Take the PWC physical form to a personal physician. A doctor's stamp with their signature is needed. 

How do I upload my physical into Arbiter?  It is preferred that the completed and signed physical is scanned into a readable file. Then you upload the file into Arbiter where it asks for the physical file. If you do not have access to a scanner, you may take a clear picture of all sides of the physicals and upload the photo files. Be sure all portions of the physical are uploaded. Otherwise, you athlete's information will be considered incomplete. 

What is the concussion training?  Per state law, Prince William County has developed a concussion training class that every athlete and parent must complete annually.

How can I complete the concussion training?  The concussion training is built into the Arbiter program. You will read the literature in the Arbiter program, sign the that you and your athlete have read to understand the literature. There will also be in person training offered throughout the county at different schools during the year. Those date will be provided when dates have been set. 

When are tryouts?  Fall sports tryouts for football, volleyball, boys’ soccer, & girls track will take place after school from 3-5pm starting August 31, 2026.  There will be three days of tryouts.

Winter I sports tryouts for boys’ basketball will occur after school from 3-5pm in the gym starting November 9, 2026. There will be three days of tryouts.

Winter II sports tryouts for girls’ basketball & wrestling are after school from 3-5 in the gym starting January 25, 2027. There will be three days of tryouts. 

Spring sports tryouts for baseball, softball, boys track and girls’ soccer are after school from 3-5 starting  March 30, 2027.  There will be three days of tryouts.

Do I have to attend all three days of tryouts?  No, however, it is strongly encouraged to participate in all three tryout dates as this will give the coach more time to access the athlete’s abilities. Each sport offers three days of tryouts. If the athlete only shows for the last day of tryouts, that may be the only day of tryouts that he or she has to perform. A coach is not obligated to extend tryouts. Individual coaches may have leniency for specialized situations. Ask the sport's coach for further detail.

If I check a sport's box that I want to tryout for in Arbiter, do I automatically make the team? No. There are three days of tryouts for each sports. Coaches will make cuts to make a team roster.  Sport teams have a limit number of spots to fill a roster. 

Can I do more than one sport?  Students are allowed to compete in one sport per season. To be clear, there are four seasons. So, it is conceivable that throughout the year, an athlete may be a part of three to fours teams. An example would be a girl who runs track (Fall), wrestles (Winter 2), and then plays soccer (spring). 

Do all grade levels compete against one another?  Yes!  Only basketball and volleyball have multiple teams (JV & varsity), all other sports have one team for all grade levels.

Do all athletes who make a team play in games? Coaches are determined to make a roster of athletes that have the potential to play at the middle school level. However, there are no guarantees for the amount of playing time for an athlete to play. Coaches will assess each player as the season progresses and will handle any questions that center on the playing abilities. 

Does it cost to attend games?  Yes, $3 for adults and $1 for students.  This money goes to paying for officials and transportation throughout the year.

When do games start?  Games typically begin at 5:00pm but will vary based on transportation and the arrival of officials.

Do athletes stay at school for games?  Yes. When a game is scheduled, the athletes on the team will remain with the coach after school through to the end of the game, unless the coach makes specific details for a game.

If I am not on the team, can I stay after school to attend the game?  No. All students who wish to attend a home game must go home and then return to watch the game. PWC Code of Behavior applies to all students and parent. Away game attendees are expected to have a parent or guardian attend the game with the student.

If a game or activity is indoor, which door do I use?  All spectators must use Door 1 (awning covered entrance).

Can I bring a bag into a game? The PWCS No Bag/Purse Policy is still in effect for the 2025-26 school year for indoor athletic events. PWCS does not allow bags or purses to be brought in to games.  This includes Backpacks, Purses, Fanny Packs, etc. Clear bags are allowed for use as a diaper or medical bag and are subject to search.

When are practices?  Practices are generally every day after school from 3-5 but will vary depending on the sport.  Please see the coach for specifics.

How will my child get to and from practices?  Practices take place after school (3:15 - 5:15).  Athletes stay on campus until the end of practice.  We have two activity buses that run every afternoon (Monday through Friday). Busses leave at 5:30  Only current Rippon students may use these busses. Otherwise, parents are expected to pick up their student at 5:15 in the back of the school (baseball field entrance). 

What is transportation like for games? For games, athletes ride to the opposing schools together. There are no activity busses for after games. Most games will last until 7:15 PM. Parents are to pick up their athlete at Rippon in the back of the school (baseball field entrance).  

Can I take my student home from an away field instead of traveling back to Rippon? This is up to the coach. If a coach allows athletes to leave with parents after an away game, the student athlete should be signed out by a parent.

 

Activity Buses will run the same as last year, every  day of the week at 5:30pm; parents are responsible for picking their students  in a timely manner by 5:30. 

<p><strong>¿Qué necesito para hacer la prueba?</strong> Todos los estudiantes atletas deben tener un examen físico deportivo vigente subido al Arbiter y haber completado el entrenamiento anual sobre conmociones cerebrales a través del enlace de Arbiter.</p>
<p><strong>Qué ropa o equipo debo de llevar a las prutebas?</strong> Ropa: zapatos deportivos, pantalones cortos, camiseta, pantalones deportivos o chaqueta ligera para climas más frescos. NO SE PERMITEN CROCS ni calzado no deportivo (es decir, chanclas, sandalias, botas, zapatos de vestir, tacones ni pantuflas). Equipo: Se recomienda encarecidamente contactar con el entrenador del deporte que le interese para obtener información específica sobre el equipo deportivo.</p>
<p><strong>Tengo que crear una cuenta en Arbiter?</strong> Sí. Necesitará crear una cuenta en Arbiter y completar la información para competir en los deportes de la escuela secundaria.</p>
<p><strong>¿Puedo hacer una prueba mientras sigo esperando para hacerme el examen físico deportivo? </strong>¡Para nada! No se permite que un atleta participe en una prueba sin un examen físico deportivo o sin haber completado el entrenamiento para conmociones cerebrales. Si no se completa el registro del árbitro y la información solicitada, el estudiante atleta será marcado como incumplidor, lo que resultará en la exclusión de los deportes de secundaria.</p>
<p><strong>¿Dónde puedo obtener un formulario físico?</strong> Puede obtener un examen físico en el programa Arbiter. También puede usar el FORMULARIO FÍSICO. Sin embargo, es su responsabilidad subirlo a Arbiter, una vez completado y con todas las firmas. La página de Atletismo de PWCS también puede obtener formularios físicos. Lleve el formulario físico de PWC a su médico de cabecera. Se requiere el sello y la firma del médico.</p>
<p><strong>¿Cómo descargo mi físico en Arbiter?</strong> Es preferible escanear el examen físico completo y firmado en un archivo legible. Luego, cargue el archivo en Arbiter, donde se le solicitará el archivo físico. Si no tiene acceso a un escáner, puede tomar una foto nítida de todos los lados del examen físico y subir las fotos. Asegúrese de subir todas las partes del examen físico. De lo contrario, la información de su atleta se considerará incompleta.</p>
<p><strong>¿Qué es el entrenamiento de conmoción cerebral?</strong> Según la ley estatal, el condado de Prince William ha desarrollado una clase de entrenamiento sobre conmociones cerebrales que todos los atletas y sus padres deben completar anualmente.</p>
<p><strong>¿Cómo puedo completar el entrenamiento sobre conmoción cerebral?</strong> Realizará el entrenamiento sobre conmoción cerebral utilizando el enlace proporcionado en el programa Arbiter. También se ofrecerá capacitación presencial en diferentes escuelas del condado durante el año. Las fechas se anunciarán cuando se establezcan.</p>
<p><strong>¿Cuando son las pruebas?</strong> Las pruebas deportivas de otoño (fútbol americano, voleibol, fútbol masculino y atletismo femenino) se llevarán a cabo después de la escuela de 3 a 5 p. m. los días 25, 26 y 27 de agosto. Pruebas deportivas de invierno I (baloncesto masculino). Las pruebas para los deportes de invierno II (baloncesto femenino y lucha libre) se realizarán después de la escuela de 3 a 5 p. m. en el gimnasio los días 5, 6 y 7 de noviembre. Las pruebas para los deportes de invierno II (baloncesto femenino y lucha libre) se realizarán después de la escuela de 3 a 5 p. m. en el gimnasio los días 20, 21 y 24 de enero. Las pruebas para los deportes de primavera (béisbol, sóftbol, atletismo masculino y fútbol femenino) se realizarán después de la escuela de 3 a 5 p. m. los días 23, 24 y 25 de marzo.</p>
<p><strong>¿Tengo que asistir a los tres días de pruebas?</strong> No, sin embargo, se recomienda encarecidamente participar en las tres fechas de prueba, ya que esto le dará al entrenador más tiempo para evaluar las habilidades del atleta. Cada deporte ofrece tres días de pruebas. Si el atleta solo se presenta al último día, ese podría ser el único día que tenga que realizar. Un entrenador no está obligado a extender las pruebas. Los entrenadores individuales pueden tener flexibilidad en situaciones especiales. Consulte con el entrenador del deporte para obtener más detalles.</p>
<p><strong>Si marco la casilla de un deporte para el cual quiero probar en Arbiter, ¿entro automáticamente en el equipo?</strong> No. Hay tres días de pruebas para cada deporte. Los entrenadores harán recortes para conformar la plantilla del equipo. Los equipos deportivos tienen un límite de plazas para completar la plantilla.</p>
<p><strong>¿Puedo practicar más de un deporte?</strong> Los estudiantes pueden competir en un deporte por temporada. Cabe aclarar que hay cuatro temporadas. Por lo tanto, es posible que, a lo largo del año, un atleta forme parte de tres o cuatro equipos. Un ejemplo sería una chica que corre atletismo (otoño), lucha libre (invierno 2) y luego juega fútbol (primavera).</p>
<p><strong>¿Todos los grados compiten entre sí?</strong> ¡Sí! Solo el baloncesto y el voleibol tienen varios equipos (junior y universitario); todos los demás deportes tienen un solo equipo para todos los grados.</p>
<p><strong>¿Todos los deportistas que forman un equipo participan en partidos?</strong> Los entrenadores están decididos a crear una lista de atletas con potencial para jugar en la secundaria. Sin embargo, no hay garantías sobre el tiempo de juego que un atleta podrá jugar. Los entrenadores evaluarán a cada jugador a medida que avance la temporada y responderán cualquier pregunta relacionada con sus habilidades de juego.</p>
<p><strong>¿Tiene algún costo asistir a los partidos?</strong> Sí, $3 para adultos y $1 para estudiantes. Este dinero se destina a pagar a los funcionarios y el transporte durante todo el año.</p>
<p><strong>¿Cuando empiezan los juegos?</strong> Los juegos normalmente comienzan a las 5:00 p. m., pero variarán según el transporte y la llegada de los oficiales.</p>
<p><strong>¿Los atletas se quedan en la escuela para los partidos?</strong> Sí. Cuando se programa un juego, los atletas del equipo permanecerán con el entrenador después de la escuela hasta el final del juego, a menos que el entrenador establezca detalles específicos para un juego.</p>
<p><strong>Si no estoy en el equipo, ¿puedo quedarme después de la escuela para asistir al juego?</strong> No. Todos los estudiantes que deseen asistir a un partido en casa deben regresar a casa para verlo. El Código de Conducta de PWC se aplica a todos los estudiantes y padres. Se espera que quienes asistan a un partido fuera de casa estén acompañados por un padre o tutor.</p>
<p><strong>Si un juego o actividad es en interiores, ¿qué puerta uso?</strong> Todos los espectadores deben utilizar la Puerta 1 (entrada cubierta con toldo).</p>
<p><strong>¿Puedo llevar una bolsa a un juego?</strong> La política de PWCS de no llevar bolsas ni carteras sigue vigente para el año escolar 2025-26 en eventos deportivos en interiores. PWCS no permite el ingreso de bolsas ni carteras a los partidos. Esto incluye mochilas, bolsos, fanny pack, etc. Las bolsas transparentes se pueden usar como bolsa de pañales o mochila médica y están sujetas a inspección.</p>
<p><strong>¿Cuando son las prácticas?</strong> Los entrenamientos suelen ser todos los días después de la escuela, de 3 a 5, pero varían según el deporte. Para más detalles, consulta con el entrenador.</p>
<p><strong>¿Cómo llegará mi hijo a las prácticas y cómo volverá de sus hogares?</strong> Prácticas Se realizan después de clases (de 15:15 a 17:15). Los atletas permanecen en el campus hasta el final de la práctica. Contamos con dos autobuses de actividades que funcionan todas las tardes (de lunes a viernes). Los autobuses salen a las 17:30. Solo los estudiantes actuales de Rippon pueden usar estos autobuses. De lo contrario, se espera que los padres recojan a sus hijos a las 17:15 en la parte trasera de la escuela (entrada del campo de béisbol).</p>
<p><strong>¿Cómo es el transporte para los juegos?</strong> Para los partidos, los atletas viajan juntos a las escuelas contrarias. No hay autobuses de actividades después de los partidos. La mayoría de los partidos duran hasta las 19:15. Los padres deben recoger a su atleta en Rippon, en la parte trasera de la escuela (entrada del campo de béisbol).</p>
<p><strong>¿Puedo llevar a mi estudiante a casa desde un campo visitante en lugar de viajar de regreso a Rippon?</strong> Esto depende del entrenador. Si un entrenador permite que los atletas se retiren con sus padres después de un partido fuera de casa, el estudiante atleta debe ser dado de alta por uno de sus padres.</p>
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<p>Los autobuses de actividades funcionarán igual que el año pasado, todos los días de la semana a las 5:30 p. m.; los padres son responsables de recoger a sus estudiantes de manera puntual a las 5:30 p. m.</p>